Καμία παρατήρηση δεν αντικαθιστά το κείμενο της προσφοράς.
Τεχνικός φάκελος
Η αφετηρία του φακέλου
Μην αποφασίζετε ανάμεσα σε ασύγκριτες προσφορές.
Η μία γράφει δύο στρώσεις, η άλλη τρεις, η τρίτη δεν εξηγεί την προεργασία. Πριν συγκρίνετε τιμές, βεβαιωθείτε ότι κοιτάτε το ίδιο έργο.
- Η αρχική σύγκριση δεν χρεώνεται
- Δεν περιλαμβάνει αυτοψία
- Η απόφαση μένει στον φάκελο
Νέα διαδικασία προσφορώνΚανείς δεν δίνει τιμή ξέροντας τις άλλες.
Ανοιχτή διαδικασίαΤαυτόχρονο άνοιγμα
01Προσφορά κατατέθηκεΠοσό και παρατηρήσεις κλειδωμένα
02Προσφορά κατατέθηκεΔεν ανοίγει από καμία οθόνη
03Αναμένεται απάντησηΗ πρόσκληση παραδόθηκε
Άνοιγμα 21 Σεπ · 12:00. Η ημερομηνία ανοίγει όλες τις προσφορές μαζί — όχι ο διαχειριστής.
Δεν αποκαλύπτουν τι έγραψαν οι άλλοι και φεύγουν από το δικό σας email.
Δεν βαθμολογούμε και δεν ανακηρύσσουμε «νικητή».
Από το PDF στη συνέλευση
Τρία βήματα. Χωρίς νέο Excel.
Ξεκινάτε με τις προσφορές που ήδη έχετε. Με τη σύγκριση ανοίγει ο φάκελος του κτιρίου· κάθε ιδιοκτήτης με καταχωρημένο email ειδοποιείται με σύνδεσμο όταν κλείσει η υπόθεση — το περιεχόμενο μένει μέσα στον φάκελο, όχι στο email.
Ανεβάζετε ό,τι έχετε.
PDF, σκαναρισμένο έγγραφο ή κείμενο. Η αρχική καταχώριση δεν απαιτεί λογαριασμό.
Διαβάζονται τα ίδια σημεία.
Αντικείμενο, ποσότητες, υλικά, προεργασία, εξαιρέσεις, χρόνος, εγγύηση, ΦΠΑ και τεχνική ευθύνη.
Κλείνουν οι διευκρινίσεις.
Η απάντηση μπαίνει δίπλα στην προσφορά, με ημερομηνία. Η μη απάντηση καταγράφεται μόνο όταν το μήνυμα παραδόθηκε.
Δύο διαδικασίες, μία καθαρή επιλογή
Ανοιχτά από την αρχή ή όλα μαζί στην ημερομηνία.
Το κτίριο επιλέγει πριν ξεκινήσει η παραλαβή. Η διαδικασία δεν αλλάζει στη μέση.
Ανοιχτή διαδικασία
Κάθε προσφορά εμφανίζεται στον φάκελο όταν καταχωρίζεται, με όνομα και ποσό. Οι ιδιοκτήτες βλέπουν την ίδια εικόνα από την πρώτη ημέρα.
- Κατάλληλη όταν οι προσφορές υπάρχουν ήδη.
- Οι διευκρινίσεις ξεκινούν αμέσως.
- Η προέλευση κάθε προσφοράς καταγράφεται.
Ταυτόχρονο άνοιγμα
Οι επαγγελματίες καταθέτουν ποσό, βάση ΦΠΑ, παρατηρήσεις και προαιρετικό αρχείο. Μέχρι την ημερομηνία δεν βλέπει ποσό κανείς, ούτε ο διαχειριστής.
- Η ημερομηνία είναι η μόνη σκανδάλη ανοίγματος.
- Δεν υπάρχει κουμπί «άνοιξέ τες τώρα».
- Κάθε μετάθεση γράφεται και ειδοποιεί όσους υπέβαλαν.
Η γλώσσα της σύγκρισης
«Δεν εντοπίστηκε» — ποτέ «λείπει».
Η παρατήρηση αφορά ό,τι διαβάστηκε, όχι ό,τι υπάρχει ή δεν υπάρχει στην πραγματικότητα. Δίπλα της μένει το απόσπασμα, ώστε ο προσφέρων να μπορεί να διορθώσει την ανάγνωση.
- Καμία προσφορά δεν αποκλείεται με δική μας κρίση.
- Καμία κάλυψη δεν γίνεται βαθμολογία.
- Κάθε διόρθωση προστίθεται δημόσια στην υπόθεση.
Στεγανοποίηση δώματοςΤι δηλώνει η κάθε προσφορά
| Κριτήριο | Α | Β | Γ |
|---|---|---|---|
| Προεργασία | Περιγράφεται | Δεν εντοπίστηκε | Περιγράφεται |
| Στρώσεις | 2 | 3 | Να διευκρινιστεί |
| Εγγύηση | 5 έτη | Δεν εντοπίστηκε | 7 έτη |
| ΦΠΑ | Με ΦΠΑ | Συν ΦΠΑ | Δεν αναφέρεται |
Το πρωτότυπο της προσφοράς παραμένει ολόκληρο δίπλα στην ανάγνωση.
Τα όρια
Ο πίνακας δεν παίρνει την απόφαση.
Η πολυκατοικία χρειάζεται καλύτερη εικόνα, όχι έναν αλγόριθμο που παριστάνει τη συνέλευση.
Δεν βγάζει βαθμολογία.
Ένας αριθμός θα ήταν κατάταξη μεταμφιεσμένη σε αντικειμενικότητα.
Δεν επιλέγει ανάδοχο.
Η απόφαση, το ποσό και η αιτιολογία ανήκουν στην πολυκατοικία.
Δεν εφευρίσκει ποσά ή απαντήσεις.
Ό,τι δεν εντοπίστηκε μένει ανοιχτό προς διευκρίνιση.
Δεν διαπραγματεύεται για λογαριασμό σας.
Το κείμενο ετοιμάζεται από το σύστημα, αλλά η αποστολή γίνεται στο όνομα του κτιρίου και του ανθρώπου που τη ζήτησε.
Για επαγγελματίες
Λάβατε πρόσκληση για προσφορά;
Το κτίριο σάς ζητά γραπτή προσφορά μέσα από τον τεχνικό του φάκελο. Η υποβολή δεν σας κοστίζει τίποτα.
Ξέρετε ποιος τη ζήτησε.
Η πρόσκληση φέρει το κτίριο και το πρόσωπο που την έστειλε. Δεν ταυτοποιούμε πρόσωπα· επαληθεύουμε έλεγχο της δηλωμένης διεύθυνσης email.
Δηλώνετε τιμή και ΦΠΑ.
Το πεδίο ΦΠΑ δεν έχει προεπιλογή. Οι παρατηρήσεις σας διαβάζονται στα ίδια κριτήρια με κάθε άλλη προσφορά.
Μαθαίνετε την έκβαση.
Αν δεν επιλεγείτε, βλέπετε τη θέση της προσφοράς σας χωρίς επωνυμίες ή στοιχεία τρίτων.
Όταν δεν περιγράφουν το ίδιο έργο
Ένα κοινό τεχνικό αντικείμενο πριν από τις τιμές.
Αν η μία προσφορά προβλέπει καθαίρεση της παλιάς στρώσης και οι άλλες όχι, το κενό είναι στο αντικείμενο του έργου. Μπορεί να συνταχθεί τεχνική περιγραφή από μηχανικό, ίδια προς όλους.
- Με όνομα, ιδιότητα, ημερομηνία και έκδοση.
- Για ένα αντικείμενο εργασίας.
- Προαιρετική, με χωριστή χρέωση — ποτέ προϋπόθεση για προσφορές.
Προαιρετική υπηρεσίαΤεχνική περιγραφή έργου
1 αντικείμενοίδιο προς όλους
→Ποσό πρινγραπτά, πριν ξεκινήσει
Όποιος συντάσσει την περιγραφή δεν υποβάλλει προσφορά για το ίδιο έργο.
Η πιο απλή αρχή
Ανεβάστε μία προσφορά. Όχι ολόκληρο το αρχείο σας.
Η αρχική σύγκριση του κτιρίου δεν χρεώνεται και μένει στον φάκελο μέχρι και την απόφαση, χωρίς χρονικό περιορισμό. Δεν περιλαμβάνει αυτοψία, τεχνική γνωμάτευση ή τεχνική περιγραφή έργου.