Οι προσφορές και οι διευκρινίσεις, όχι μια μεταγενέστερη περίληψη.
Η σύγκριση
Μετά την απόφαση
Δύο χρόνια μετά, κάποιος θα ρωτήσει γιατί.
Γιατί δόθηκε το έργο σε εκείνον και όχι στον φθηνότερο; Ο διαχειριστής που θα απαντήσει μπορεί να μην είναι αυτός που αποφάσισε. Ο φάκελος όμως είναι ακόμη εκεί.
Απόφαση 028 · 28 Σεπ 2026Επιλογή αναδόχου για το δώμα
ΕπιλέχθηκεΠροσφορά Β · 8.240 € με ΦΠΑΚαταγράφηκε
ΑιτιολογίαΠεριλαμβάνει καθαίρεση και 7ετή εγγύησηΟρατή
Έναντι2 ακόμη προσφορές και 6 διευκρινίσειςΠλήρες
Ενημερώθηκαν14 από 16 δηλωμένες διευθύνσειςΜε ημερομηνία
Η καταγραφή δεν ξαναγράφεται. Αν χρειαστεί διόρθωση, προστίθεται ως νεότερη εγγραφή.
Ανάδοχος, ποσό και αιτιολογία με ημερομηνία.
Έργο, παραλαβή, εγγύηση και ό,τι εμφανίστηκε αργότερα.
Η στιγμή που μετράει
Η απόφαση κλείνει ως στιγμιότυπο.
Ό,τι είχε μπροστά της η συνέλευση τη στιγμή της επιλογής μένει μαζί: οι προσφορές, οι απαντήσεις, οι διαφορές, το ποσό, η αιτιολογία και ποιος καταχώρισε την έκβαση.
- Κάθε ιδιοκτήτης βλέπει ολόκληρο τον φάκελο.
- Η πλήρης εξαγωγή είναι διαθέσιμη χωρίς όρους.
- Διόρθωση σημαίνει νέα προσθήκη, όχι αλλαγή του παλιού.
Στιγμιότυπο απόφασηςΌλα όσα χρειάζονται για να απαντηθεί το «γιατί»
Η επιλεγμένη προσφοράΕπωνυμία, αντικείμενο, ποσό και βάση ΦΠΑΜέσα
Οι υπόλοιπες προσφορέςΜε τα πρωτότυπα και τις διευκρινίσεις τουςΜέσα
Η αιτιολογίαΌπως καταχωρίστηκε τη στιγμή της απόφασηςΜέσα
Η διανομήΠότε στάλθηκε ο σύνδεσμος και σε πόσουςΜέσα
Η απόφαση δεν είναι το τέλος
Το έργο συνεχίζει την ίδια ιστορία.
Αν σταματήσουμε στην ανάθεση, δύο χρόνια μετά θα ξέρουμε μόνο τι επιλέχθηκε — όχι τι παραδόθηκε.
Η ανάθεση συνδέεται.
Το έργο ξεκινά από την απόφαση, όχι ως νέο άσχετο αρχείο.
Η παραλαβή γράφεται.
Τι δηλώθηκε ότι ολοκληρώθηκε, πότε και με ποια συνοδευτικά έγγραφα.
Η εγγύηση μένει δίπλα.
Αν εμφανιστεί νέο θέμα, η παλιά υπόσχεση είναι ήδη στο ίδιο ιστορικό.
Κάθε χρόνο
Ο μηχανικός ξαναβλέπει το κτίριο.
Ένας προγραμματισμένος ετήσιος έλεγχος περιλαμβάνεται στην ετήσια αμοιβή. Η λίστα σημείων φέρει έκδοση και κάθε έκθεση φέρει το όνομα και την ιδιότητα του μηχανικού.
- Πρώτα τα σημεία με πιθανή επίπτωση σε άνθρωπο.
- Σύγκριση με την προηγούμενη εγγραφή όταν η λίστα έχει την ίδια έκδοση.
- Καμία γενική ετικέτα «το κτίριο πέρασε».
Ετήσιος έλεγχος · Έκδοση 2026.2Τέσσερις καταλήξεις. Καμία άλλη.
Δεν εντοπίστηκε κάτιΟπτική παρατήρηση — όχι πιστοποίηση καταλληλότητας01
Χρειάζεται έλεγχοΑπαιτεί κρίση, μέτρηση ή άλλη ειδικότητα02
Δεν εφαρμόζεταιΤο κτίριο δεν διαθέτει αυτό το στοιχείο03
Δεν ήταν προσβάσιμοΓράφεται ονομαστικά για την επόμενη επίσκεψη04
Δεν ανοίγονται πίνακες, δεν χρησιμοποιούνται όργανα και δεν ελέγχονται διαμερίσματα. Ό,τι χρειάζεται βαθύτερο έλεγχο καταγράφεται ως τέτοιο.
Συνέχεια
Η επόμενη διαχείριση δεν ξεκινά από κουτί.
Βρίσκει τις αποφάσεις, τα έργα, τις εγγυήσεις και τις προηγούμενες εκθέσεις στη θέση τους — με τις ημερομηνίες τους και χωρίς να εξαρτάται από τη μνήμη κανενός.
Α Απόφαση3 προσφορές6 απαντήσειςΑιτιολογία
Β ΈργοΑνάθεσηΠαραλαβήΕγγύηση
Γ ΣήμεραΝέο εύρημαΠαλιά έκθεσηΠλήρης εξαγωγή
Ο φάκελος ανήκει στο κτίριο.
Ο ετήσιος έλεγχος είναι μέσα
25 € τον μήνα για όλο το κτίριο.
300 € / χρόνο
Μία ετήσια αμοιβή, τελική τιμή με ΦΠΑ: 150 € η πλατφόρμα και ο φάκελος, 150 € ο ετήσιος έλεγχος. Όχι ανά διαμέρισμα και χωρίς ποσοστό επί της αξίας των έργων.
- Έναρξη με σύγκριση
- Η αρχική σύγκριση προσφορών του κτιρίου δεν χρεώνεται και καταγράφεται μέχρι και την απόφαση. Δεν περιλαμβάνει αυτοψία, τεχνική γνωμάτευση ή τεχνική περιγραφή έργου.
- Καταβολή
- 150 € στην έναρξη και 150 € όταν κλείνει το ραντεβού του ελέγχου — ή 300 € εφάπαξ. Πάντα με παραστατικό.
- Περιλαμβάνει
- Τη χρήση της πλατφόρμας και έναν προγραμματισμένο ετήσιο έλεγχο του κτιρίου. Ο έλεγχος δεν είναι χωριστή υπηρεσία — περιλαμβάνεται πάντα.
- Αν σταματήσετε
- Η ανάγνωση και η πλήρης εξαγωγή του φακέλου παραμένουν διαθέσιμες.
Η αφετηρία
Όλα ξεκινούν πριν από την απόφαση.
Βάλτε τις προσφορές που ήδη έχετε στην ίδια βάση. Η αρχική σύγκριση του κτιρίου δεν χρεώνεται και ανοίγει τον φάκελό του, χωρίς να περιλαμβάνει αυτοψία ή άλλη τεχνική υπηρεσία.