Όχι απλώς φόρμες και αρχεία. Ένας προγραμματισμένος έλεγχος κάθε χρόνο είναι μέσα στην ετήσια αμοιβή.
Τεχνικός φάκελος πολυκατοικίας
Το κτίριο αποκτά τεχνική μνήμη.
Κάθε χαρτί, αυτοψία, προσφορά, απόφαση και έργο μένει σε μία διαδρομή. Ο διαχειριστής αλλάζει. Η ιστορία του κτιρίου όχι.
- Η αρχική σύγκριση δεν χρεώνεται
- Δεν περιλαμβάνει αυτοψία
- Ο φάκελος ανήκει στο κτίριο
Υπόθεση 024 · Δώμα
Υγρασία στον 5ο όροφο
- 1Καταγράφηκε το θέμαΦωτογραφίες και περιγραφή
- 2Το είδε μηχανικόςΕύρημα με υπογραφή
- 3Μπήκαν 3 προσφορέςΣτα ίδια κριτήρια
- 4Η απόφαση μένειΜαζί με την αιτιολογία
Α1Β2Γ3+11Το ίδιο ιστορικό για όποιον αναλάβει μετά
Προσφορές, διευκρινίσεις και αιτιολογία κλείνουν μαζί, με ημερομηνία.
Ο φάκελος διαβάζεται και εξάγεται ακόμη κι αν η αμοιβή δεν ανανεωθεί.
Τέσσερα πράγματα, μία συνέχεια
Από ό,τι υπάρχει σήμερα, σε ιστορικό που αντέχει αύριο.
Δεν χρειάζεται να οργανώσετε πρώτα τα πάντα. Ο φάκελος ανοίγει με ό,τι έχετε και μεγαλώνει κάθε φορά που κάτι συμβαίνει.
Ό,τι υπάρχει. Όχι ό,τι «θα έπρεπε».
Έγγραφα με ημερομηνίες και εκδόσεις. Ό,τι δεν μας δόθηκε γράφεται ως «δεν υπάρχει στον φάκελο» — όχι ως κρίση για το κτίριο.
Σας θυμίζουμε τι λήγει.
Κάθε ειδοποίηση καταγράφεται. Η ευθύνη παραμένει στο κτίριο· η υπενθύμιση δεν παρουσιάζεται ως ανάληψη συμμόρφωσης.
Ο μηχανικός έρχεται και βλέπει.
Σταθερή, εκδομένη λίστα σημείων και επώνυμη έκθεση. Κάθε παρατήρηση μπαίνει στο ιστορικό του κτιρίου.
Η απόφαση στηρίζεται σε κοινή βάση.
Οι προσφορές διαβάζονται στα ίδια κριτήρια. Η συνέλευση βλέπει τι συγκρίνει και κρατά το γιατί της επιλογής.
Μέσα στην ετήσια αμοιβή
Ένας έλεγχος του κτιρίου κάθε χρόνο.
Ο μηχανικός ακολουθεί σταθερή λίστα σημείων: έναν κοινό πυρήνα και όσα προσθέτει ο εξοπλισμός του δικού σας κτιρίου. Η έκθεση φέρει όνομα, ιδιότητα και ημερομηνία.
- Πρώτα ό,τι μπορεί να βλάψει άνθρωπο.
- Κάθε σημείο έχει συγκεκριμένη κατάληξη.
- Ό,τι δεν ήταν προσβάσιμο γράφεται ονομαστικά.
Ετήσιος έλεγχος · Έκδοση 2026.2Τα σημεία που είδε ο μηχανικός
Όψεις και εξώστεςΟπτικός έλεγχος από κοινόχρηστο χώροΧρειάζεται έλεγχο
ΛεβητοστάσιοΔεν παρατηρήθηκε κάτι προς καταγραφήΔεν εντοπίστηκε κάτι
ΔώμαΔεν παραδόθηκε κλειδί κατά την επίσκεψηΔεν ήταν προσβάσιμο
Δεξαμενή νερούΤο κτίριο δεν διαθέτει το συγκεκριμένο στοιχείοΔεν εφαρμόζεται
«Δεν εντοπίστηκε κάτι» δεν σημαίνει πιστοποίηση καταλληλότητας. Είναι το αποτέλεσμα μιας οπτικής επιθεώρησης.
Η αφετηρία του φακέλου
Βάλτε τις προσφορές στην ίδια βάση.
Η αρχική σύγκριση προσφορών του κτιρίου δεν χρεώνεται. Με αυτή ανοίγει ο φάκελος και καταγράφεται η διαδικασία μέχρι την απόφαση, χωρίς χρονικό περιορισμό.
Η μία γράφει δύο στρώσεις, η άλλη τρεις, η τρίτη δεν εξηγεί την προεργασία. Η φθηνότερη τιμή δεν λέει τίποτα, αν δεν ξέρουμε αν περιγράφουν το ίδιο έργο.
- Ίδια κριτήρια σε κάθε προσφορά.
- Ουδέτερες διευκρινίσεις από το δικό σας email.
- Ανοιχτή διαδικασία ή ταυτόχρονο άνοιγμα.
- Δεν περιλαμβάνει αυτοψία, τεχνική γνωμάτευση ή τεχνική περιγραφή έργου.
Σύγκριση · Στεγανοποίηση δώματοςΤρεις τιμές. Όχι ακόμη τρεις ίδιες λύσεις.
| Κριτήριο | Α | Β | Γ |
|---|---|---|---|
| Προεργασία | Περιγράφεται | Δεν εντοπίστηκε | Περιγράφεται |
| Στρώσεις | 2 | 3 | Διευκρίνιση |
| Εγγύηση | 5 έτη | Δεν εντοπίστηκε | 7 έτη |
| ΦΠΑ | Με ΦΠΑ | Συν ΦΠΑ | Δεν αναφέρεται |
Η σύγκριση δεν βαθμολογεί και δεν επιλέγει ανάδοχο. Δείχνει τι δηλώνει κάθε προσφορά και πού χρειάζεται ερώτηση.
Η ουσία της υπηρεσίας
Οι διαχειρίσεις περνούν. Οι εγγραφές μένουν.
Δύο χρόνια μετά, κανείς δεν χρειάζεται να θυμάται ποιος είπε τι. Το κτίριο έχει τη δική του απάντηση: τι βρέθηκε, τι συγκρίθηκε, τι αποφασίστηκε και τι παραδόθηκε.
Δείτε τι μένει μετά την απόφασηΑ 2024Αυτοψία3 προσφορέςΑπόφαση
Β 2025ΑυτοψίαΕργασίαΠαραλαβή
Γ 2026Νέο εύρημαΠαλιά εγγύησηΌλο το ιστορικό
Η μνήμη ακολουθεί το κτίριο, όχι το πρόσωπο.
Ετήσια αμοιβή, ανά κτίριο
Μία τεχνική υπηρεσία. Όχι ακόμη ένα λογισμικό.
25 € / μήνα
Δηλαδή 300 € τον χρόνο, τελική τιμή με ΦΠΑ για ολόκληρο το κτίριο — όχι ανά διαμέρισμα. Τα 150 € είναι η πλατφόρμα και ο φάκελος· τα άλλα 150 € ο ετήσιος έλεγχος του μηχανικού στο κτίριο.
- Έναρξη με σύγκριση
- Η αρχική σύγκριση προσφορών του κτιρίου δεν χρεώνεται και καταγράφεται στον φάκελο μέχρι και την απόφαση, χωρίς χρονικό περιορισμό. Δεν περιλαμβάνει αυτοψία, τεχνική γνωμάτευση ή τεχνική περιγραφή έργου.
- Περιλαμβάνει
- Τη χρήση της πλατφόρμας — τον ζωντανό φάκελο και τις υπενθυμίσεις — και έναν προγραμματισμένο ετήσιο έλεγχο μηχανικού στο κτίριο. Ο έλεγχος δεν είναι χωριστή υπηρεσία που τη ζητάτε· περιλαμβάνεται πάντα και τον προγραμματίζουμε εμείς.
- Πώς καταβάλλεται
- 150 € στην έναρξη και 150 € όταν κλείνει το ραντεβού του ετήσιου ελέγχου — ή 300 € εφάπαξ, οπότε ο έλεγχος προγραμματίζεται από την πρώτη μέρα. Πάντα με παραστατικό.
- Αν δεν ανανεώσετε
- Η ανάγνωση και η πλήρης εξαγωγή παραμένουν διαθέσιμες. Η μνήμη του κτιρίου δεν γίνεται ενέχυρο.
- Χρήματα κτιρίου
- Δεν τα εισπράττουμε και δεν τα διακινούμε. Καμία δική μας χρέωση χωρίς παραστατικό.
Οι σωστές ερωτήσεις
Πριν ανοίξετε τον πρώτο φάκελο.
Οι λεπτομέρειες υπάρχουν εδώ για όταν τις χρειαστείτε — όχι πριν καταλάβετε τι αγοράζετε.
Δεν έχουμε οργανωμένο τεχνικό αρχείο. Μπορούμε να ξεκινήσουμε;
Ναι. Ο φάκελος ανοίγει με ό,τι υπάρχει σήμερα — ακόμη και με ένα μόνο θέμα και τρία έγγραφα. Η πληρότητα είναι κατεύθυνση, ποτέ προϋπόθεση.
Τι ακριβώς δεν χρεώνεται στην έναρξη;
Η καταχώριση και η αρχική σύγκριση των προσφορών του κτιρίου μέχρι την απόφαση. Δεν περιλαμβάνονται αυτοψία, τεχνική γνωμάτευση ή τεχνική περιγραφή έργου. Με τη σύγκριση ανοίγει ο φάκελος· κάθε ιδιοκτήτης με καταχωρημένο email ειδοποιείται με σύνδεσμο όταν κλείσει η υπόθεση, και μπορεί να δει τον φάκελο όποτε θέλει.
Η ετήσια επίσκεψη πιστοποιεί ότι το κτίριο είναι ασφαλές;
Όχι. Είναι οπτικός, προγραμματισμένος έλεγχος συγκεκριμένων σημείων. Η έκθεση γράφει τι είδε ο μηχανικός, τι δεν ήταν προσβάσιμο και τι χρειάζεται ειδικότερο έλεγχο· δεν εκδίδει γενική πιστοποίηση καταλληλότητας.
Είναι το ίδιο με την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Όχι. Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα καταγράφει τι είναι το κτίριο. Το tekmirio κρατά τι του συμβαίνει. Δεν την αντικαθιστά και η έκδοσή της είναι χωριστή ανάθεση σε εξουσιοδοτημένο μηχανικό.
Ποιος βλέπει τις προσφορές και τα ποσά;
Η πολυκατοικία διαλέγει διαδικασία. Στην ανοιχτή, οι ιδιοκτήτες βλέπουν τις προσφορές όταν μπαίνουν. Στο ταυτόχρονο άνοιγμα, κανείς — ούτε ο διαχειριστής — δεν βλέπει ποσό πριν από την ορισμένη ημερομηνία. Μετά το άνοιγμα ο φάκελος είναι ορατός στους ιδιοκτήτες.
Το tekmirio επιλέγει ποιος θα πάρει το έργο;
Όχι. Δεν βαθμολογεί, δεν διαπραγματεύεται για λογαριασμό του κτιρίου και δεν επιλέγει ανάδοχο. Οργανώνει τι δηλώνει κάθε προσφορά και κρατά την απόφαση της πολυκατοικίας.
Πώς καταβάλλεται η ετήσια αμοιβή;
Είναι μία αμοιβή για τον χρόνο — 300 € για ολόκληρο το κτίριο, δηλαδή 25 € τον μήνα — και δεν χωρίζεται σε δύο υπηρεσίες: ο ετήσιος έλεγχος περιλαμβάνεται πάντα. Φαίνεται όμως από τι αποτελείται, γιατί τα μισά χρήματα είναι εργασία μηχανικού στο κτίριο: 150 € η πλατφόρμα και ο φάκελος, 150 € ο έλεγχος. Πληρώνετε 150 € στην έναρξη και 150 € όταν κλείνει το ραντεβού, ή 300 € εφάπαξ και ο έλεγχος προγραμματίζεται από την πρώτη μέρα. Πάντα με παραστατικό.
Τι γίνεται αν δεν ανανεώσουμε;
Σταματούν οι νέες καταχωρίσεις και οι υπηρεσίες. Η ανάγνωση και η πλήρης εξαγωγή του υπάρχοντος φακέλου παραμένουν διαθέσιμες.
Όταν η σύγκριση δεν αρκεί
Μερικές φορές χρειάζεται μηχανικός για τους ιδιοκτήτες.
Όταν η απόφαση κρέμεται από κάτι που δεν φαίνεται στα χαρτιά, το κτίριο μπορεί να δώσει χωριστή, γραπτή εντολή τεχνικής στήριξης. Δεν είναι προϋπόθεση για να χρησιμοποιηθεί ο φάκελος.
Ή σύμβουλος ή προσφέρων. Ποτέ και τα δύο.
Αν το tekmirio αναλάβει τεχνική στήριξη για συγκεκριμένο έργο, η OIKONRG δεν διατηρεί προσφορά για το ίδιο έργο. Η απόσυρση καταγράφεται στον φάκελο.
Η πιο απλή αφετηρία
Ξεκινήστε με τις προσφορές που ήδη έχετε.
Η αρχική σύγκριση του κτιρίου δεν χρεώνεται και ανοίγει τον φάκελό του. Δεν περιλαμβάνει αυτοψία ή άλλη τεχνική υπηρεσία.